Kantor desa adalah tempat pertama yang didatangi masyarakat saat membutuhkan apapun, tidak terkecuali pelayanan dalam bidang administrasi. Bidang administrasi di dalamnya termasuk kebutuhan surat menyurat yang dibutuhkan masyarakat. Surat yang diurus atau dibutuhkan masyarakat antara lain surat keterangan, surat perintah, surat pengantar pembuatan KTP, surat mengenai kepemilikan tanah, dan masih banyak lainnya.
Tidak terkecuali Desa Mekar Baru, Kecamatan Kopo yang mana memiliki banyak penduduk dan tentunya juga memiliki keperluan berupa administrasi yang banyak dan beragam juga. Oleh sebab itu, mahasiswa KKM UNIBA Kelompok 16 berinisiatif untuk membantu perangkat desa dalam pelayanan administrasi desa tersebut.
Piket pelayanan administrasi desa ini adalah cara mahasiswa Kelompok 16 KKM UNIBA untuk membantu admnistrasi desa. Progam kerja ini dimulai dan direncanakan oleh Penanggung jawab program kerja bidang Pemerintahan Desa/Kelurahan dan Pelayanan Masyarakat yaitu Rey Ziya Rahman, sebagai penanggung jawab proker.
Pelayanan administrasi desa dilakukan sesuai dengan jam kerja para perangkat Desa Mekar Baru. Piket pelayanan administrasi desa dilakukan oleh penanggung jawab, setelah itu dilanjutkan teman-teman lain sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat.
Perangkat desa juga turut membantu teman-teman Kelompok 16 KKM UNIBA untuk beradaptasi dengan kebutuhan administrasi masyarakat. Mulai dari surat yang sudah dicetak oleh petugas akan diberikan kepada mahasiswa KKM untuk diberi nomor surat, setelah itu memintakan tanda tangan kepada Penanggung Jawab Kepala Desa, selanjutnya surat dicatat dalam buku register sebelum diberikan kepada yang berkepentingan atas surat tersebut, serta beberapa kebutuhan administrasi lain.
Mahasiswa Kelompok 16 KKM UNIBA berharap dengan membantu pelayanan adminitrasi desa dapat memberikan manfaat bagi perangkat desa dan masyarakat umum dalam urusan administrasi.